El lunes 25 de julio iniciaron las pruebas para Kactus

La etapa de pruebas en nuestro proyecto Kactus es una actividad que se realiza en compañía de los usuarios, es decir con quienes administraran la plataforma de gestión humana, con el fin de validar y verificar que la información que se suministró e ingresó al aplicativo funcione de manera eficiente sin ningún tipo de error.

Este tipo de pruebas son necesarias realizarlas ya que se debe tener un control de la información en su manejo de ésta en la plataforma, con el fin de realizar una salida en vivo sin ninguna novedad.

Este proceso se realiza en compañía de la empresa consultora Digital Ware.

Comienzan las pruebas integrales de SAP

A partir de hoy 27 de agosto inician pruebas integrales de SAP, en donde participarán todos los líderes funcionales, consultores SAP, el equipo de tecnología y personas invitadas de diferentes áreas.   

Las pruebas son parte integral del proyecto y del ciclo de vida de la aplicación. Dentro un proyecto de implementación, las pruebas siguen un enfoque estructurado que consiste en etapas de ensayos funcionales y no funcionales, es así como llevar a cabo una adecuada estrategia de pruebas, garantiza que la funcionalidad que se incorpore en el ambiente productivo logrando que cumpla con los requerimientos y expectativas de cada proceso.

Este ciclo también ayudará a reducir al mínimo las adecuaciones y ajustes que se tengan que realizar durante la fase de soporte después de la salida en vivo. 

Una nueva herramienta para seguir mejorando

Durante el 11 y el 15 de julio un grupo de colaboradores recibieron una nueva capacitación en WPB o Workforce Performance Builder de SAP, una herramienta que servirá para gestionar el conocimiento de los empleados dentro de la empresa. Éste instrumento permite la creación de manuales, simulaciones y e-learnings, además de administrarlos y mostrarlos. Entre otras funcionalidades, permite realizar evaluaciones y auto evaluaciones.

Esta herramienta facilita la agrupación de la información y cómo poder saber en qué aspectos del desarrollo profesional tiene que capacitarse al personal, en los temas del proceso de negocio dentro del ecosistema de herramientas de SAP.

Con esta nueva alternativa podremos realizar un modelo de formación virtual y presencial en donde nuestros colaboradores pueden mejorar cada día más sus competencias.

Conoce el Abecedario de Prometeo

Nuestro nuevo proyecto Prometeo tendrá cambios significativos en la manera como operamos y administramos nuestros procesos, por eso es indispensable que te vayas familiarizando con algunas palabras que serán claves dentro de las herramientas, de esta manera sabrás a qué nos estamos refiriendo en cada uno de los software de SAP  y KACTUS.

CRM: Proviene de la sigla del término en inglés Customer Relationship Management. Es un modelo de gestión de toda la organización, basada en la satisfacción del cliente.

ERP: Tiene sus siglas en inglés, Enterprise Resource Planning. Los sistemas de planificación de recursos empresariales son los sistemas de información gerenciales que integran y manejan muchos de los negocios asociados con las operaciones contables y financieras y de los aspectos de distribución de una compañía en la producción de bienes o servicios.

KACTUS: Software de administración de la información de gestión humana y nómina.

SAP: es un sistema informático que administra los recursos de empresas del brindando una gestión eficiente de los recursos financieros, canales de ventas, procesos de logística, manejo de stock e inventarios.

Self Service: Es un sistema de autoservicio para los colaboradores que permite consultar información precisa y oportuna como: generación de comprobantes de nómina, vacaciones pendientes, generación de certificaciones laborales, certificados de ingresos y retenciones y entidades vigentes como EPS. Adicionalmente poder consultar y actualizar información básica como dirección, teléfono, estudios realizados, datos de los familiares.

¿De dónde nace Prometeo? ¿Qué significa su nombre?

Prometeo es el resultado de un trabajo colaborativo, del ingenio y la creatividad de nuestros colaboradores, quienes demuestran su gran desempeño y sentido de pertenencia.

Un concurso realizado a nivel nacional para proponer el nombre y el logo de este proyecto, tuvo como resultado una participación de más de 200 propuestas llenas de innovación y dinamismo, obteniendo como resultado la elección de un equipo ganador, siendo ellos el área de Tecnología, quienes propusieron este logo el cual tiene la siguiente explicación:

Lápiz: cada rama del lápiz representa una de las unidades de negocio de la organización, con la intervención de los procesos llegarán a un fin único para ser competitivos en el mercado.

Nombre: Proyecto de Mejoramiento Tecnológico Organizacional.

Es así como Prometeo se convierte en un trabajo conjunto de todos en la organización, logrando como resultado alinearnos hacia un cambio que traerá muchos beneficios para todos.

En Prometeo se celebró el día del padre

Como muestra de reconocimiento y exaltación de la maravillosa labor de ser padre, celebramos esta fecha a nuestros consultores de la empresa Consultoría Organizacional, quienes nos acompañan en la implementación del proyecto SAP y comparten durante todo el día con nuestros colaboradores.

Es así como momentos como estos deben permitirnos integrarnos, celebrar y conocernos un poco más, no sólo porque se comparten experiencias, sino porque se logra conocer más a nuestros consultores.

Kactus, la nueva herramienta para Gestión Humana

Comenzó el ciclo de capacitaciones para este módulo

El pasado martes 7 de junio comenzó el ciclo de capacitaciones para el Proyecto Kactus, con el fin de preparar a los responsables del proceso en la manera como opera la herramienta, teniendo como base la información necesaria de las bondades del software para migrar la información de Gestión Humana y Nómina y administrar el proceso a través de esta plataforma. 
Este periodo de capacitaciones consta de dos semanas en donde cada responsable de proceso tendrá que adquirir los conocimientos apropiados para trabajar de manera estratégica la información que se migrará a la plataforma.

Bienvenidos

Hola,

¿Estás listo para emprender un nuevo reto?, ¿Crees que el cambio es una manera efectiva de evolucionar?, ¿Tienes disposición para cambiar las cosas?, ¿Quieres hacer lo que ahora haces cada vez mejor?. Si todas las preguntas anteriores tuvieron como respuesta un "sí", entonces este es el sitio para ti.

Acá te contaremos de manera muy cercana cómo vamos en nuestro Proyecto Prometeo y la manera en que evolucionamos cada día en el calendario; por eso interactúa, lee, comenta y difiere; pues todos tus pensamientos puedes expresarlos aquí y son muy valiosos para nosotros.

!Te esperamos muy a menudo!

¡Recuerda que el cambio somos todos¡

Conoce nuestro aliado estratégico en la implementación de SAP

Luego de un proceso largo de investigación en búsqueda de aliados estratégicos para el desarrollo de un proyecto que permitiera unificar los temas financieros, contables, de compras, costos e inteligencia de negocios, nace Prometeo un Conjunto de proyectos aplicados hacia el  mejoramiento de los procesos e integración de sistemas de información que impacta a todas las empresas del grupo. Por tal motivo encontramos que el acompañamiento nos lo brindaría Consultoría Organizacional, Compañía Integradora de Soluciones Tecnológicas, con más de 15 años de experiencia y un staff de más de 200 consultores calificados.

Acá les presentamos el grupo de trabajo.

SAP: la mirada empresarial del mejoramiento continuo

¿Qué es SAP y cuáles son las ventajas?


Porque buscamos nuevas alternativas de transformación y mejoramiento continuo, hemos elegido implementar SAP, como una herramienta que nos agiliza nuestros procesos financieros, es por eso que queremos explicarte qué es y cuáles son las ventajas que nos brindan.

Prometeo, nuestro nuevo enfoque empresarial

Un equipo muy comprometido

Una de las premisas de esta nueva era organizacional es la evolución y el cambio, ya que permite adaptarnos a nuevas formas de hacer las cosas, atendiendo las necesidades de esta transformación y permitiéndonos el mejoramiento continuo.

Es por eso que como apuesta empresarial hemos decido implementar un nuevo sistema para administrar e integrar los procesos administrativos y financieros, a través de una herramienta tecnológica llamada SAP y Kactus (SAP: procesos financieros, Kactus: gestión humana), las cuales permitirán sistematizar nuestros procesos manuales, permitiéndonos mayor oportunidad para el pensamiento estratégico.

Es por eso que el pasado pasado 21 de abril el equipo de colaboradores que fueron elegidos para desarrollar el Proyecto Prometeo SAP y Kactus dieron el sí, ante su compromiso de este nuevo reto que desde ahora emprenden.

Este grupo de colaboradores son los que nos representarán en las fases de implementación de la herramienta, la cual tiene como primera etapa SAP.